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Mitarbeiter Reisemanagement und Stellvertretender Leiter Mitarbeiterunterkunft m/w/d
Unsere Mitarbeiter m/w/d sind regelmäßig auf Dienstreisen u.a. zu anderen Firmenstandorten und zu Trainings unterwegs. Für die Planung und Buchung dieser Reisen suchen wir einen motivierten, flexiblen und kommunikativen neuen Kollegen m/w/d. Darüber hinaus sollte auch die Stellvertretende Leitung unserer Mitarbeiterunterkunft Heli Haus in Emden mit übernommen werden.
Ihre Aufgaben
- Buchung von Geschäftsreisen und von Reisen zu und von Trainings
- Verhandlung von Mietwagenverträgen
- Budgetüberwachung für das Reisemanagement
- Verwaltung des Reisebuchungsportals Navan
- Vertretung der Heli Haus Managerin während ihrer Abwesenheit
- Ansprechpartner für interne und externe Zimmeranfragen
- Übernahme von Angeboten, Buchungen und Reservierungsbestätigungen
- Überwachung und Koordination von Zimmerbelegungen
- Durchführung des Check-Ins und Check-Outs
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Koordinierung und Kontrolle der Zimmerreinigung und der Reinigungskräfte
- Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus oder Berufserfahrung im Bereich Reiseverkehr, Luftfahrt oder Hotellerie
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und verantwortungsvolle Persönlichkeit
Unser Angebot
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem mittelständischen, internationalen und stets wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing
- Freie Mittagsverpflegung und Getränke, Fitnessangebot, flexible Arbeitszeiten
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