Vorstandsassistenz (m/w/d)

Für unseren Standort in Emden und/ oder München suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Sie begleiten Termine des Geschäftsführers, bereiten diese inhaltlich vor und nach, nehmen Termine aber auch eigenverantwortlich wahr.
• Übernahme und Koordination von unternehmensübergreifenden strategischen Projekten mit einer Vielzahl von rechtlichen, koordinierenden und organisatorischen Tätigkeiten.
• Ansprech- und Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter aller Unternehmensbereiche.
• Eigenständiges Vorantreiben ausgewählter Themen von der Konzepterstellung bis hin zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen für verschiedene Stakeholder in englischer sowie deutscher Sprache.
• Analyse, Gestaltung und Steuerung von zukunftsorientierten Prozessen mit dem Ziel nachhaltiger Prozessstabilität und gesicherter Qualität.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung (z.B. Studium BWL, Luft- und Raumfahrt, Rechtswissenschaften)
• Sehr gute Kenntnisse in Analyse, Konzeption und Darstellung komplexer betriebswirtschaftlicher Sachverhalte
• Idealerweise Erfahrung im Luft- und Raumfahrtumfeld und Kenntnisse der Luftfahrtvorschriften, insbesondere EASA Part 66
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und dem MS-Office-Paket
• Sicher in der Argumentation und Präsentation in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Motivation, unser schnell wachsendes Unternehmen weiterzuentwickeln und den „Change“ mitzugestalten
• Ausgeprägte Reisebereitschaft

• Eine herausragende Rolle in einem wachsenden und internationalen Unternehmen
• Ein Team, mit dem man gerne zusammen arbeitet
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strategien zu beeinflussen und nachhaltig zu verbessern
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

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