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Vorstandsassistenz (m/w/d) - Job Oberpfaffenhofen, Emden - Jobs at Heli Service International GmbH

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Für unseren Standort in Emden und/ oder München suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und strategischen Aufgaben.
  • Sie begleiten Termine des Geschäftsführers, bereiten diese inhaltlich vor und nach, nehmen Termine aber auch eigenverantwortlich wahr.
  • Übernahme und Koordination von unternehmensübergreifenden strategischen Projekten mit einer Vielzahl von rechtlichen, koordinierenden und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Ansprech- und Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter aller Unternehmensbereiche.
  • Eigenständiges Vorantreiben ausgewählter Themen von der Konzepterstellung bis hin zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen für verschiedene Stakeholder in englischer sowie deutscher Sprache.
  • Analyse, Gestaltung und Steuerung von zukunftsorientierten Prozessen mit dem Ziel nachhaltiger Prozessstabilität und gesicherter Qualität.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung (z.B. Studium BWL, Luft- und Raumfahrt, Rechtswissenschaften)
  • Sehr gute Kenntnisse in Analyse, Konzeption und Darstellung komplexer betriebswirtschaftlicher Sachverhalte
  • Idealerweise Erfahrung im Luft- und Raumfahrtumfeld und Kenntnisse der Luftfahrtvorschriften, insbesondere EASA Part 66
  • Grundkenntnisse im Vertragsrecht
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und dem MS-Office-Paket
  • Sicher in der Argumentation und Präsentation in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Motivation, unser schnell wachsendes Unternehmen weiterzuentwickeln und den „Change“ mitzugestalten
  • Ausgeprägte Reisebereitschaft

Unser Angebot

  • Eine herausragende Rolle in einem wachsenden und internationalen Unternehmen
  • Ein Team, mit dem man gerne zusammen arbeitet
  • Die Möglichkeit, Prozesse und Strategien zu beeinflussen und nachhaltig zu verbessern
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Sie haben Fragen zu diesem Stellenangebot? Bitte zögern Sie nicht, uns an career@heliservice.de zu schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.